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Assemblée Générale

Samedi 30 octobre à l’abbaye Notre-Dame de Maylis

Nous vous proposons le déroulement suivant en deux parties :

Partie 1 : AG AFC Dax et AG AFC Mont-de-Marsan de 10h30 à 11h15 puis AG fédération de11h15 à 11h45  dans 2 salles distinctes.

avec l’ordre du jour suivant :

  • rapport moral par les présidents suivi du vote d’approbation à main levée,
  • rapport financier par les trésoriers, suivi du vote d’approbation à main levée et du quitus de gestion,
  • présentation des perspectives pour l’année à venir, par les présidents,
  • vote pour le remplacement des Présidents, Vice-présidents, Trésoriers et Secrétaires (Les candidatures sont à adresser aux Présidents au plus tard avant le 17 octobre)
  • discussion et projets.

 

Partie 2 : pour ceux d’entre ne pouvant nous rejoindre qu’à l’issue 

  • 11:45 – 12:45 Messe avec les moines
  • 13:00 – 13:30 Apéritif amical, offert par les AFC, pour un moment convivial entre nous
  • 13:30 – 14:30 : Déjeuner dans la grande salle. Le pique-nique ne pouvant être partagé, il sera tiré du sac
  • 14:30 – 15:00 : Présentation synthétique du bilan des AFC Dax et Mont de Marsan aux adhérents
  • 15:00 -16:00  Conférence 150ème ANNIVERSAIRE DE LA DÉCLARATION DE SAINT JOSEPH COMME PATRON DE L’ÉGLISE UNIVERSELLE : une année 2021 pour Saint Joseph demandée par notre pape Francois», par l’abbé BAGIEU

Pendant le bilan AFC et la conférence, nous mettrons en place de quoi occuper les enfants : baby sitting pour les plus jeunes, visionnage d’un DVD « spi » pour les plus grands ou jeux dehors si le temps le permet.

Pour la bonne organisation de cette journée, il est nécessaire que vous vous inscriviez pour que nous mettions en place les moyens correspondants (ni trop, ni trop peu). Aussi nous vous demandons de répondre à ce mail en nous précisant qui viendra dans votre famille et de quelle heure à quelle heure. Pour une meilleure organisation veuillez nous répondre au plus tard avant le dimanche 17 octobre.

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